UniStudyビジネス編振返り #2 ～企画書作成の基本とロジカルプレゼンテーション～（前編：企画書作成の基本編）

Advent Calendar担当2回目、今回はUniStudyの第2回「企画書作成手法」、第7回「ロジカルプレゼンテーション」の振返りを早速していきたいと思います。

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• UniStudyビジネス編振返り #1 ～仮説思考とロジカルシンキング入門、そしてフレームワークの重要性～ - みのわーるど::Blog

企画書作成手法

仕事をしていると社内外問わず避けては通れない企画書。とりあえずパワポを開いて情報収集にネットサーフィンするも無情にも時間が流れ、、、的な経験は無いでしょうか？いざ企画書を作るとき、どういうプロセスを踏むとよいのか、見ていきます。

企画書の骨組み

最初にパワポは起動はやめましょう。まずは紙やツールで企画書の骨組み等を考えて、ある程度固まってから、最後にパワポに書き出していくことをおすすめします。構成を考えるときは、まずは以下の項目を考えてみましょう。

1. 目的・目標
   何のためにこの企画書を立てるのか
2. 背景
   企画の背景となる環境・現状はどうなっているのか
3. 企画内容
   企画そのものの中身はどういうものか
4. 方法
   企画は実際にどのように動くのか
5. スケジュール
   細かい段取りはどうなっているのか

プロジェクトの企画であれば、6W2Hの観点からもモレがないか確認してみる。

企画書展開の型

提案する時間や相手によって、提案ロジックの流れを決めましょう。

1. 課題提案型
2. 順次説明型
3. 結論先行型

分かりやすく伝えるために

1. 読み手のことをよく考えてから書く
   この企画書は誰に対して（ペルソナ想定）、どのような状況で使われるかを明確にする。でないとピントがズレた企画書に。
   誰に対して ： 社内or社外、経営者or従業員 等、対象によって響くメッセージは違うはず
   どのような状況で ： コンペ、稟議書、社内会議 etc...
2. 効果が明確に分かるように書く
   下記の図表を有効に使い、主張したいメッセージの根拠となるような比較分類等を行う。数字比較を文章で書かれいると分かりづらい場合多数。
3. 一目瞭然で内容が把握できるように書く
   1スライド1キーメッセージ。原則複数のトピックを同じスライドで扱わない。スライド毎に主張のサマリーを記載。
   私の場合、企画書の1ページには企画書全体のサマリーをほぼ必ず付けています（多忙な相手方にご覧いただく場合、ここを見れば全体が分かる、というページを用意しておく）。
4. 図や表を有効活用する
   • 表 ： データを「比較」「評価」「分類」「順位付け」するのに有効
   • グラフ ： 数値データを視覚化することで直感的に理解できるようになる
   • 論理図解（チャート） ： 概念や構造、関係性を表すのに有効

参考文献集

気になった方は見てみてください！

• 企画提案作成のフレームワーク（入門編） - Unicast Inc. 箕輪が以前社内用に作成した資料です。
• しょぼいプレゼンをパワポのせいにするな! by @jessedee スライドを実際につくるに当たっての注意点。事前に骨組みを考えておくことの重要さに気づくはず。

しょぼいプレゼンをパワポのせいにするな! by @jessedee from 「MakeLeaps」請求書の作成、管理、郵送

最初、自身に企画書作成のフレームをインストールするのに利用。

プロの資料作成力

分かりやすい文章とは？個人的にロジカルな文章能力は文理系関係なく必須と思います。

理科系の作文技術 (中公新書 (624))

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長くなってしまったので、ロジカルプレゼンテーションは後編に持っていきます。出来た企画書をどのように有効に相手に説明するか？的な観点からも参考になると思います。

※当日使用したスライドを公開しています

UniStudy ビジネス編 公開用 #2 from Yuichi MINOWA